Επιχειρήσεις: Τι αλλάζει από τις 2 Φεβρουαρίου στα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Σε εφαρμογή θα τεθεί από τις 2 Φεβρουαρίου η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές των επιχειρήσεων.

Ουσιαστικά η ΑΑΔΕ εντάσσει ακόμη ένα «εργαλείο» στο οπλοστάσιο της στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής, που αυτό σημαίνει πως η έκδοση και διακίνηση των φορολογικών παραστατικών εισέρχεται στην ψηφιακή εποχή. Αξίζει να σημειωθεί πως με την ενεργοποίηση του μέτρου της ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα είναι εφικτή η παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, κάτι που θα περιορίζει δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών τιμολογίων ή τη διακίνηση εμπορευμάτων με «χάρτινα» παραστατικά.

Πλέον κάθε εμπόρευμα θα αφήνει ηλεκτρονικό ίχνος που δεν περνά απαρατήρητο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες.

Το νέο σύστημα

Συνεπώς με την ενεργοποίηση του νέου συστήματος, οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν πλέον ειδικά ασφαλή συστήματα για την έκδοση και λήψη των τιμολογίων αντί για χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια. Αναλυτικά:

• Για συναλλαγές εντός Ελλάδας: Θα εκδίδεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας σε ελληνική επιχείρηση και ο παραλήπτης θα είναι υποχρεωμένος να το δέχεται.
• Για συναλλαγές με το εξωτερικό: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για χώρες εκτός Ε.Ε, ωστόσο για τα κράτη-μέλη της Ένωσης το μέτρο αυτό προς το παρόν είναι προαιρετικό.

Οι δύο φάσεις

Σε δύο φάσεις θα τεθεί σε εφαρμογή το νέο καθεστώς. Αναλυτικά:

• Αρχικά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές των επιχειρήσεων θα εφαρμοστεί σε όσες είχαν το 2023 τζίρο άνω του  1.000.000 ευρώ. Το μέτρο αυτό θα τεθεί υποχρεωτικά από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 με περίοδο χάριτος για προσαρμογή έως τις  31 Μαρτίου 2026.
• Στην επόμενη φάση το μέτρο θα εφαρμοστεί σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις.  Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές θα εφαρμοστεί  από την 1 Οκτωβρίου 2026 με περίοδος χάριτος για προσαρμογή έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να γίνει: Μέσω Παρόχου με επιλογή μιας από τις εγκεκριμένες από την ΑΑΔΕ εταιρείες που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και μέσω της εφαρμογής «timologio» το οποίο παρέχεται δωρεάν από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

Αξίζει να σημειωθεί πως οι επιχειρήσεις που θα εφαρμόσουν το παραπάνω μέτρο πριν την υποχρεωτική εφαρμογή του θα έχουν τα εξής οφέλη. Αναλυτικά:

Οι επιχειρήσεις που θα ενταχθούν νωρίτερα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, 2 μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία θα κερδίσουν:

• 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
• 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.

Διευκρινίζεται όμως πως για τη χορήγηση του φορο-μπόνους στις μεγάλες επιχειρήσεις είναι αναγκαίο αυτές να είχαν ενταχθεί στο σύστημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως την 1η Δεκεμβρίου 2025. Ενώ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις για να εξασφαλίσουν αυτό το φορο-μπόνους έπρεπε έως τις 3 Αυγούστου 2026 να είχαν προχωρήσει σε αυτή την ενέργεια,

Το ψηφιακό πελατολόγιο

Στο αμέσως προσεχές διάστημα θα ανοίξει και η περίμετρος του ψηφιακού πελατολογίου, με τον έλεγχο να μην περιορίζεται πλέον στην έκδοση και απευθείας αποστολή αποδείξεων στο E- send και στο myDATA της ΑΑΔΕ.

Δηλαδή το Ψηφιακό Πελατολόγιο θα επιβληθεί φέτος σε νέους κλάδους (κτήματα γάμων και δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου κ.λ.π.), με στόχο την σταδιακή επέκτασή στο σύνολο της αγοράς. Έτσι κάθε ραντεβού θα αφήνει επιπλέον ανεξίτηλα ψηφιακά ίχνη, τα οποία θα καταλήγουν αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ.

Υπενθυμίζεται πως το μέτρο αυτό άρχισε να εφαρμόζεται από τον Ιούλιο του 2025 στον κλάδο του αυτοκινήτου (συνεργεία κ.λ.π.).