ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πρεμιέρα στις 16 Φεβρουαρίου για το νέο πληροφοριακό σύστημα – Τι αλλάζει για εργαζόμενους και επιχειρήσεις

Τη Δευτέρα, 16 Φεβρουαρίου, θα κάνει πρεμιέρα το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Το σύστημα αυτό θα τεθεί σε πλήρη εφαρμογή και θα  αντικαταστήσει το «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Η εξέλιξη αυτή δείχνει πως εκσυγχρονίζεται η διαδικασία της διαχείρισης των εργασιακών σχέσεων.  Ο στόχος του μέτρου είναι να περιοριστεί σε σημαντικό βαθμό η γραφειοκρατία αλλά και να μειωθεί το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις.

Επίσης επισημαίνεται πως οι βασικές αλλαγές που έρχονται με την ενεργοποίηση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι μεταξύ άλλων οι εξής:

• Θα καταργηθούν οι υποχρεώσεις υποβολής συγκεκριμένων εντύπων, μεταξύ των οποίων συμπεριλαμβάνεται ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση.
• Θα δοθεί η δυνατότητα για τροποποίηση των ήδη υποβληθεισών δηλώσεων, ενώ η διαδικασία παρακολούθησης όλων των μορφών εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους θα είναι ενιαία.
• Θα μπορούν να καταγράφονται οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας. Αυτό θα αφορά κατά κόρον περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης αλλά και την έκδοση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Το περιβάλλον λειτουργίας έχει ανασχεδιαστεί στα πρότυπα του gov.gr, με καθοδηγητική υποστήριξη ανάλογα με το είδος της απασχόλησης.

Τα οφέλη

Ταυτόχρονα με την εφαρμογή του εν λόγω Συστήματος,τα οφέλη που θα έχουν:

Α. οι εργαζόμενοι είναι τα εξής:

• θα έχουν ενισχυμένες δυνατότητες μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr,
• θα έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους κα αλλά θα δίνεται και η  δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των  βασικών όρων εργασίας.

Β. η δημόσια διοίκηση είναι τα εξής:

•  το Σύστημα μετατρέπεται σε ολοκληρωμένο μητρώο από εργαλείο καταγραφής επιμέρους γεγονότων. Αυτό ενισχύει την εποπτεία της αγοράς εργασίας.
• εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται επιπλέον εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.

Τι ισχύει μέχρι σήμερα

Υπενθυμίζεται πως το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» άρχισε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025 και τον Δεκέμβριο του 2025 συμπερίληφθησαν και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Μάλιστα το εν λόγω Σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας και προχωρά στην απλούστευση των διαδικασιών αλλά και στην κατάργηση των εντύπων.